RoundThink

Is trusted by

De diensten van RoundThink

Onze producten

Circulariteit en CSRD in een notendop

De CSRD is het resultaat van de Europese ‘Green Deal’ en het bijbehorende actieplan ‘Financing Sustainable Growth’. Dit plan moet de EU integreren zodat er stappen worden gezet naar een moderne, duurzame economie die werkt voor mensen en natuur en die zorgt voor stabiliteit, banen, groei en toekomstbestendige investeringen.

Wie moet hiermee aan de slag?

CSRD richtlijn zal op korte termijn iedereen raken.

Voldoen aan de ESRS’en- dit zijn de CSRD standaarden

Om te kunnen voldoen aan de CSRD hebben we vanuit Europa richtlijnen gekregen, de zogenaamde  ‘European Sustainability Reporting Standards (ESRS’en).’ Daarvan is inmiddels de eerste set beschikbaar, bestaande uit twaalf concept-standaarden. Eind november 2022 heeft EFRAG deze eerste set ingediend bij de Europese Commissie.

De eerste 2 ESRS’en zijn algemeen van aard en bevatten enkele basisprincipes, ze schrijven voor wat er over strategie, governance en beslissingen met betrekking tot materialiteit moet worden gerapporteerd.

De overige 10 standaarden hebben betrekking op verschillende ESG-aspecten.

De 12 standaarden bevatten 82 rapportageverplichtingen (‘disclosure requirements’) en een toepassingshandleiding ( ‘application guidance’). In die 12 standaarden wordt beschreven hoe de verplichtingen precies moeten worden toegepast.

Deze door de EU opgestelde richtlijnen hebben dezelfde status als de overige CSRD-verplichtingen en betekenen in de praktijk een flinke verruiming daarvan. In de toekomst worden er ook nog sector-specifieke standaarden en standaarden die zijn toegesneden op het mkb van kracht, maar deze standaarden worden nog ontwikkeld.

Een ronde en sluitende manier van denken en rapporteren

Zodra de CSRD van kracht is mogen bedrijven op grond van de richtlijnen niet langer naar eigen inzicht en voorkeur verslag doen van hun plannen en prestaties op het gebied van duurzaamheid.

Voor ondernemingen creëren de standaarden de verplichting om op een ronde en duurzame manier hun strategie te ontwikkelen en daarover te rapporteren.

Alle eindgebruikers en stakeholders van deze rapportages moeten zich een helder beeld kunnen vormen van de manier waarop de onderneming invulling geeft aan duurzaamheid, nu én in de toekomst. Belangrijk hierbij is dat de onderneming, anders dan in haar financiële verslaggeving, helder en meetbaar moet rapporteren over wat haar doelstellingen zijn omtrent duurzaamheid.

Wat is dubbele materialiteit?

Het uitvoeren van een “dubbele materialiteit beoordeling” is volgens de richtlijn Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht voor rapporterende bedrijven. Deze bedrijven moeten op twee manieren kijken naar het duurzaamheidsvraagstuk.

Van binnen uit

Enerzijds moeten ze intern kijken hoe hun invloed is op mens en milieu (de inside-out visie). Te denken aan schade aan natuur en milieu of schendingen van mensenrechten.

Naar buiten toe

Anderzijds creëren duurzaamheid gerelateerde ontwikkelingen en gebeurtenissen (nieuwe) risico’s en kansen voor organisaties (de outside-in visie). Te denken aan hiervan zijn reputatierisico’s bij inkoop van producten waarbij kinderarbeid aan te pas is gekomen, de invoering van nieuwe CO2-heffingen, corruptie of kansen voor de ontwikkeling van nieuwe circulaire en duurzame producten.

Rapporteren op 4 standaarden

Het CSRD rapport zal 6 toelichting verplichtingen bevatten onderverdeeld in 4 categorieën. De circulair strategen helpen u te bepalen welke standaarden voor uw organisatie van toepassing zijn.

De CSRD data op orde in nieuwe software systemen

De vereiste hoeveelheid data gaat toenemen en deze moet kwalitatief en kwantitatief van aard zijn. Het is belangrijk om voor- en achteruit te kijken, zowel de korte, middellange als lange termijn te beschrijven met het oog op de gehele waardeketen.

Ondernemingen zullen volgens de CSRD zeer veel nieuwe, en heel specifieke informatie moeten ophalen en publiceren. Daarom moeten veel organisaties hun huidige administratieve en interne controles hervormen. Waar voor de huidige duurzaamheidsrapportages misschien nog met een spreadsheet kan worden gewerkt, is dat straks ontoereikend. De flexibele software van RoundThink maakt deze hervorming gemakkelijker. De software maakt zichtbaar en meetbaar waar reductie op de impact mogelijk is.

We verwachten dat de waardeketen voor veel bedrijven hét struikelblok op weg naar CSRD-compliance is. Een aantal vraagstukken rond data en technologie die bij de invoering van CSRD een rol gaan spelen zijn dataverzameling en -inkoop, methodologie, processen en analyse, geloofwaardigheid en transparantie en IT-systemen en -infrastructuur en governance. Vaak zullen er intern nieuwe werkzaamheden en taken moeten ontstaan om aan deze verplichtingen te kunnen voldoen.

Let op: de externe accountant beoordeelt vanaf nu de ESG-rapportage

Een duidelijke manier van rapporteren op duurzaamheid gaat belangrijk worden.  Om de kwaliteit van de informatie over duurzaamheid kwalitatief te controleren zal, net als bij financiële informatie, assurance moeten worden gegeven door een externe accountant. In eerste instantie gaat dat om ‘beperkte assurance’, richting 2030 zal dat om ‘redelijke assurance’ gaan en daarna ligt het in de verwachting dat er zal worden gehandhaafd.

Verandermanagement

Het is belangrijk om niet alleen te sturen op de oplevering van het CSRD-rapport, maar ook parallelle processen te starten voor de implementatie van de benodigde veranderingen. Zo kan er zo snel en efficiënt mogelijk vooruitgang worden geboekt binnen de bedrijfsvoering en bij toekomstige rapportages.